ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Daniel Plaisier

IČO: 03705668

Sídlo: V úhoru 819, Šeberov, 149 00 Praha 4

E-mail: info@belinoenglish.cz

Web: www.belinoenglish.cz

(dále jen „Správce“)

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Údaje zákonného zástupce

jméno a příjmení

e-mailová adresa

telefonní číslo

fakturační údaje

údaje o objednávkách

přístupové údaje do uživatelského účtu

2.2 Údaje o dítěti

jméno

datum narození / věk

zařazení do kurzu nebo sezónního klubu

2.3 Zvláštní kategorie osobních údajů (zdravotní údaje)

Může se jednat zejména o:

alergie

zdravotní omezení

informace o užívaných lécích

Tyto údaje jsou poskytovány dobrovolně na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce.

3. Účely zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

uzavření a plnění smlouvy (kurzy, sezónní kluby, digitální produkty, předplatné)

vedení rodičovského uživatelského účtu

zpřístupnění digitálního obsahu

evidence účastníků

zajištění bezpečnosti dítěte

komunikace se zákonným zástupcem

plnění zákonných povinností (zejména účetnictví)

marketingové komunikace (na základě samostatného souhlasu)

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

plnění smlouvy

plnění právní povinnosti

oprávněného zájmu Správce

výslovného souhlasu (u marketingu a zdravotních údajů)

5. Zdravotní údaje dítěte

Poskytnutí zdravotních údajů je dobrovolné.

Údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem ochrany zdraví dítěte během aktivit Belino.

Pokud zákonný zástupce zdravotní údaje neposkytne nebo poskytne neúplně, bere na vědomí, že personál nemusí mít k dispozici všechny informace potřebné pro okamžitou reakci při zdravotním incidentu.

Správce nenese odpovědnost za následky vzniklé v důsledku neposkytnutí nebo neúplného poskytnutí zdravotních informací.

Zdravotní údaje nejsou používány k marketingovým účelům.

6. Sezónní kluby – identifikace dítěte

V rámci sezónních klubů může být dítěti přidělena identifikační jmenovka.

Jmenovka může obsahovat:

jméno dítěte

telefonický kontakt na personál Belino

telefonický kontakt na zákonného zástupce

Jmenovky neobsahují zdravotní ani jiné citlivé údaje.

Účelem je rychlá identifikace dítěte a kontakt v případě nouzové situace.

7. Rodičovský uživatelský účet

Při nákupu je vytvořen uživatelský účet.

Účet slouží ke správě objednávek a digitálního obsahu.

Zákonný zástupce odpovídá za ochranu přístupových údajů.

8. Google Workspace jako zpracovatel

Osobní údaje jsou zpracovávány prostřednictvím služby Google Workspace.

Společnost Google Ireland Limited vystupuje jako zpracovatel osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Správce má uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů (Data Processing Agreement).

Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby.

9. Marketingová komunikace

Zákonný zástupce může udělit souhlas se zasíláním obchodních sdělení.

Souhlas je dobrovolný a není podmínkou účasti v kurzu.

Souhlas lze kdykoliv odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz nebo e-mailem.

Pro rozesílku může být využit externí poskytovatel e-mailových služeb.

10. Analytické a reklamní nástroje

Web může využívat analytické a marketingové nástroje, např.:

Google Analytics

Google Tag Manager

Meta Pixel

další reklamní platformy

Tyto nástroje jsou aktivovány pouze na základě souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookies lišty.

11. Předávání údajů mimo EU

Některé služby (např. Google, Meta nebo e-mailové platformy) mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii.

V takových případech jsou údaje chráněny prostřednictvím:

standardních smluvních doložek Evropské komise,

rozhodnutí o odpovídající ochraně,

nebo jiných mechanismů dle GDPR.

12. Doba uchování údajů

Údaje související se smlouvou – po dobu trvání spolupráce + zákonná archivační lhůta

Zdravotní údaje – pouze po dobu účasti dítěte

Marketing – do odvolání souhlasu

13. Práva subjektu údajů

Zákonný zástupce má právo:

na přístup k osobním údajům

na opravu nepřesných údajů

na výmaz

na omezení zpracování

na přenositelnost údajů

vznést námitku proti zpracování

podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

14. Zabezpečení údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

15. Cookies

Podrobnosti o používání cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Zásady používání cookies“.

Datum účinnosti: 17.2.2026